特定個人情報基本方針

特定個人情報基本方針

株式会社リビタ(以下「当社」といいます)は、個人番号その他の特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)の取扱いが安全かつ適正に行われるよう以下の基本方針に従って特定個人情報等を取扱います。

  1. 1. 法令等の遵守

    当社は、個人情報保護法、特定個人情報等に関して適用となる法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

    2. 利用目的

    当社は、ご提供いただいた特定個人情報等を以下の目的のために利用します。

    • (1)
      お客様、お取引先様等の特定個人情報等
      • 不動産取引に関する支払調書作成業務
      • 報酬、料金、契約金等に関する支払調書作成業務
    • (2)
      当社役職員等の特定個人情報等
      • 源泉徴収票等作成業務
      • 健康保険・厚生年金保険届出業務
      • 雇用保険・労災保険届出業務
      • 国民年金第3号被保険者の届出業務

    3. 特定個人情報等の安全管理措置について

    当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失、焼失、毀損等の事故を防止するための安全管理措置を講じ、遵守・維持するとともに、適切な管理のために、社内規程及び社内体制を整備します。

    4. 特定個人情報等の委託について

    当社は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、特定個人情報等に適用となる法令等に従い、特定個人情報等が適切に安全管理されるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

    5. 特定個人情報等の取扱いについてのご質問等お問合せ窓口について

    当社は、ご本人様からの求めにより当社の保有する特定個人情報等の取扱いに関するご質問等につきまして適切かつ誠実に対応させていただきます。
    特定個人情報等に関するお問い合わせは、郵便、電子メール、ファックス、電話のいずれかの方法で、下記個人情報相談窓口までご連絡をお願い申し上げます。
    なお、直接ご来社いただいてのお申出にはご対応いたしかねます。又、ご本人様が確認できない場合は、内容により回答しかねる場合があることを、あらかじめご了承いただきますようお願い申し上げます。

    個人情報開示等 相談窓口
    株式会社リビタ 経営管理部
    〒153-0062 東京都目黒区三田1-12-23 MT2ビル
    TEL 03-5656-0081 FAX 03-5656-0070
    (電話受付時間:祝日・年末年始を除く月曜日~金曜日9時30分~17時)
    E-mail info@rebita.co.jp

    • 当社は、個人情報保護等、特定個人情報保護等に関する法令及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の取扱いに関する規定を定め、個人情報の適正な利用と管理を実施いたします。
    • 当社の「個人情報保護方針」も併せてご参照ください。
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