本指針は、株式会社リビタ（以下「当社」という）の「個人情報保護方針」に基づき、当社従業員の採用活動において、採用に応募される皆様の個人情報（以下「採用応募者情報」という）の取扱いに関する指針を定めたものです。当社は、採用応募者情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしてまいります。

採用応募者情報の利用目的について

当社の採用応募者情報の利用目的は次のとおりです。

• (1) 採用活動に関連する各種告知・連絡（電話、E-Mail、郵送）
• (2) 採用判断となる参考資料
• (3) 採用応募者に対する当社事業及び応募する職務等に関する各種情報提供
• (4) 採用応募者の管理及び本人確認
• (5) 採用環境の把握並びに当社採用活動の検証等を目的とした調査及びその分析資料
• (6) 上記各目的に付帯する事項

尚、従業員として雇い入れた際には、従業員情報として利用いたします。

採用応募者情報の第三者への開示・提供

当社は、当社が取得した採用応募者情報を、以下の場合を除き、原則として第三者に開示・提供いたしません。

• （1）ご本人からの同意を得た場合。
• （2）法律に基づき必要と判断される場合。

当社が取得した採用応募者情報は、原則として、ご本人の同意なく公開又は第三者へ提供することはありません。 ただし、当社はインターネットを利用した採用応募者情報の取得をはじめ、専門技術を用いたり新しい仕組みを導入した採用関係業務に際し、弊社の適切な監督の下第三者に当該業務を委託し、あるいは第三者の所有、管理するシステムを利用することがあり、これらに伴い採用応募者情報が当該委託先へ提供されたり、当該委託先の管理下に保有される場合があります。